• เสนอโครงการต่อคณะกรรมการบริหารและติดตามงาน
  และ คณะกรรมการการประจำสำนักคอมพิวเตอร์
• จัดประชุมวางแผนการดำเนินการ และกำหนดแนวปฏิบัติ
• เสนอโครงการต่อมหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารโครงการ

ตุลาคม 2557 – มกราคม 2558

• สำรวจความต้องการ การขอใช้บริการข้อมูลของผู้ใช้ จากบันทึกข้อความ และจากการประชุมร่วมกับหน่วยงาน
• วิเคราะห์ และออกแบบ Web Service สำหรับให้บริการ
• พัฒนาระบบ SWU Web Service เพื่อสนับสนุนการบริหารและการบริการข้อมูลสารสนเทศ มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ ดังนี้
  
  1) ติดตั้ง ซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการและซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องบนเครื่องแม่ข่ายเดิมที่มีอยู่แล้ว
         o เครื่องแม่ข่ายสำหรับให้บริการโปรแกรมประยุกต์ (Application Server Machine)
         o ระบบฐานข้อมูล (Database Server Machine)
         o เชื่อมต่อระบบแสดงตัวตนด้วยบัวศรีไอดี LDAP
  2) พัฒนาระบบขึ้นทะเบียนเว็บเซอร์วิส (Web Service Registry) บนเครื่องแม่ข่ายสำหรับให้บริการ โปรแกรมประยุกต์ (Application Server Machine) เพื่อเป็นศูนย์กลางข้อมูลและคำอธิบายของ Web Service ที่ให้บริการข้อมูลจากระบบงานต่างๆ ของมหาวิทยาลัย โดยดำเนิการดังนี้
         o จัดประชุมผู้เกี่ยวข้อง หารือแนวทางการใช้งาน ข้อบังคับ แนวปฏิบัติและระเบียบของมหาวิทยาลัยที่ต้องดำเนินการ
         o ออกแบบระบบขึ้นทะเบียนเว็บเซอร์วิส จัดทำคำอธิบายต่างๆ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
         o พัฒนาโปรแกรมระบบขึ้นทะเบียนเว็บเซอร์วิส
         o ทดสอบระบบ อบรมผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบ
  3) การให้บริการข้อมูลสารสนเทศของมหาวิทยาลัย มี 2 รูปแบบ
         o แบบสาธารณะ (Public) เป็นข้อมูลสามารถเผยแพร่ได้
         o แบบส่วนตัว (Private) ข้อมูลเผยแพร่แบบมีการกำหนดสิทธิ์และขอบเขตของข้อมูล
  4) ออกแบบฐานข้อมูลการให้บริการ Web Service เพิ่มเติม
         o ด้านนิสิต
         o ด้านบุคลากร
         o ด้านหลักสูตร
• ประชาสัมพันธ์และแนะนำระบบ ผ่านเว็บไซต์มหาวิทยาลัย
• จัดประชุมหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง เพื่อหารือแนวปฏิบัติการให้บริการ และการเพิ่มข้อมูลให้บริการ เพื่อให้มีการใช้ทรัพยากรร่วมกันอย่างเหมาะสม และมีประสิทธิภาพ
• รวบรวมข้อมูลการประเมินระบบ และสรุปผล หาแนวทางผลักดันให้เกิดการใช้งานที่ถูกต้อง และแพร่หลาย

ตุลาคม 2557

พฤศจิกายน – ธันวาคม 2557
ธันวาคม 2557 – กันยายน 2558





















พฤษภาคม – มิถุนายน 2558
กรกฎาคม – สิงหาคม 2558

สิงหาคม – กันยายน 2558

• ติดตามผลการดำเนินการ และสรุปผลการใช้งาน
• รายงานความคืบหน้าให้แก่ที่ประชุมคณะกรรมการประจำหน่วยงาน
• สรุปผลการดำเนินการต่อมหาวิทยาลัย

มิถุนายน – สิงหาคม 2558
กุมภาพันธ์ – กันยายน 2558
กันยายน 2558

เสนอโครงการ และแผนการดำเนินงานโครงการ ต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารและติดตามงาน (MPM) เพื่อพิจารณา ให้ข้อเสนอแนะการดำเนินงานโครงการ

• ประชุมคณะกรรมการบริหารและติดตามงาน ครั้งที่ 1/2558 วันที่ 13 มกราคม 2558
• ประชุมคณะกรรมการบริหารและติดตามงาน ครั้งที่ 3/2558 วันที่ 1 เมษายน 2558

ในที่ประชุมคณะกรรมการบริหารและติดตามงาน (MPM) ครั้งที่ 3/2558 วันที่ 1 เมษายน 2558 ได้เสนอ ร่างรายชื่อคณะกรรมการอำนวยการ และคณะกรรมการดำเนินการโครงการ เพื่อพิจารณาและเสนอมหาวิทยาลัย ออกคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ

สถานะ สำนักคอมพิวเตอร์กำลังดำเนินการ ขอแต่งตั้งคณะกรรมการ

ดำเนินการรวบรวมประวัติการขอข้อมูล เพื่อเป็นแนวทางในการวิเคราะห์และออกแบบระบบ ดังนี้
1. รวบรวมบันทึกข้อความที่หน่วยงานภายใน มหาวิทยาลัยมีการขอข้อมูลจากระบบ สารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HURIS)
2. ประชุมหารือแนวปฏิบัติการให้บริการ และข้อมูลสารสนเทศในแต่ละด้านจากระบบ สารสนเทศกลางของมหาวิทยาลัยที่จะให้บริการ เพื่อให้มีการใช้ทรัพยากรร่วมกันอย่างเหมาะสม และมีประสิทธิภาพ  ซึ่งมีหน่วยงานเข้าร่วมประชุม ดังนี้
1) สถาบันยุทธศาสตร์ทางปัญญาและวิจัย
- วันที่ 6 พฤศจิกายน 2557
2) สำนักหอสมุดกลาง
- ครั้งที่ 1 วันที่ 2 กรกฎาคม 2558
- ครั้งที่ 2 วันที่ 13 กรกฎาคม 2558
- ครั้งที่ 3 วันที่ 5 สิงหาคม 2558
3) บัณฑิตวิทยาลัย
- ครั้งที่ 1 วันที่ 25 พฤษภาคม 2558
- ครั้งที่ 2 วันที่ 27 สิงหาคม 2558

สถานะ ดำเนินการเสร็จสิ้น

3. พัฒนาระบบ SWU Web Service เพื่อสนับสนุนการ บริหารและการบริการข้อมูลสารสนเทศ มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ ดังนี้

เมื่อทำการพัฒนาระบบ ติดตั้งระบบเป็นที่ เรียบร้อยแล้ว จึงให้หน่วยงานนำร่อง ได้แก่ สถาบันยุทธศาสตร์ทางปัญญาและวิจัย และ บัณฑิตวิทยาลัย ทดลองใช้งาน ดังนี้
1) สถาบันยุทธศาสตร์ทางปัญญาและวิจัย มีการส่งข้อมูลจำนวน 2 ครั้ง ดังนี้
- ครั้งที่ 1 วันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2558
- ครั้งที่ 2 วันที่ 21 สิงหาคม 2558
2) บัณฑิตวิทยาลัย มีการส่งข้อมูลจำนวน 2 ครั้ง ดังนี้
- ครั้งที่ 1 วันที่ 17 กันยายน 2558
- ครั้งที่ 2 วันที่ 24 กันยายน 2558

2. หน่วยงานนำร่องทั้ง 2 หน่วยงาน ได้ขอใช้ บริการข้อมูลอย่างต่อเนื่อง ผ่านระบบ SWU Web Service
http://webservice.swu.ac.th/WebServiceRegister/

สถานะ ดำเนินการเสร็จสิ้น

http://cc.swu.ac.th/Default.aspx?tabid=6137

1. พัฒนาระบบ Web Service Register เพิ่มเติมให้สามารถจัดเก็บประวัติการใช้งาน เมื่อผู้ใช้เข้าดำเนินการ
2. บัณฑิตวิทยาลัยขอรับบริการข้อมูลแบบ ส่วนตัว (Private) เพื่อนำข้อมูลไปจัดทำระบบฐานข้อมูลของระบบ E-thesis

สถานะ ดำเนินการเสร็จสิ้น

จากการประชุมคณะกรรมการบริหารและติดตามงาน (MPM)  
- ครั้งที่ 7/2558 วันที่ 23 กรกฎาคม 2558
- ครั้งที่ 8/2558 วันที่ 17 กันยายน 2558
นางสาววิลาวัลย์ บัวขำ ประธานคณะกรรมการดำเนินงานโครงการ ได้รายงานผลการ ดำเนินการโครงการ ประเด็นปัญหาที่ขอหารือจากที่ประชุม ซึ่งที่ประชุมมติและข้อเสนอแนะ ดังนี้
1. ปรับรูปแบบและเนื้อหาภายในใบคำขอข้อมูล (บันทึกข้อความ) แบบส่วนตัว (Private)
- ได้ทำการแก้ไขใบคำขอข้อมูลตามที่ เสนอ และจัดทำตัวอย่างใบคำขอข้อมูลแสดงไว้ที่
http://cc.swu.ac.th/Portals/1/Documents/webservice/example.pdf

สถานะ ดำเนินการเสร็จสิ้น

2. มอบ นางพัชรินทร์ สนธิวนิช ผู้อำนวยการ สำนักงานผู้สำนักคอมพิวเตอร์ ติดตามรายชื่อคณะกรรมบริหารโครงการเพื่อการ ร่างคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ

สถานะ เนื่องจากผู้บริหารมหาวิทยาลัยได้ครบ วาระการดำรงตำแหน่ง เมื่อวันที่ 25 กันยายน 2558 จึงต้องทบทวนรายชื่อ และสอบถาม กรรมการแต่ละท่านใหม่อีกครั้ง

1. ด้านเครื่องมือ
          ในระยะแรกของการพัฒนา คณะกรรมการดำเนินงานได้เลือกภาษา Telerik มาใช้ในการพัฒนาระบบ SWU Web Service แต่พบว่าภาษาดังกล่าวมีการเรียกเก็บค่าบริการ หากต้องการลดค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ จะต้องเลือกภาษาที่มีขีดความสามารถที่ใกล้เคียงกับภาษา Telerik และต้องมีคุณสมบัติครอบคลุมความต้องการในการใช้งาน จากความจำเป็นดังกล่าวข้างต้น จึงต้องทำการศึกษาเครื่องมือแบบ Open Source โดยเลือกภาษา JQGrid เป็นภาษาในการพัฒนาแทนภาษา Telerik  ด้วยทีมพัฒนาต้องใช้ระยะเวลาในการเรียนรู้ภาษา จึงส่งผลกระทบต่อระยะเวลาในการพัฒนาระบบมากขึ้นจากกรอบเวลาที่กำหนด แต่ไม่ส่งผลกระทบกับระยะเวลาการส่งโครงการ

2. ด้านความรู้พื้นฐานของผู้พัฒนา
ในการพัฒนาระบบ SWU Web Service ได้เลือกใช้ภาษาในการพัฒนา คือ

•  ASP.NET MVC
• C#.NET
• Java Script Framework :   Jquery

แต่เนื่องจากผู้พัฒนาไม่มีความชำนาญในการใช้ภาษาดังกล่าวในการเขียนโปรแกรม จึงต้องใช้เวลาในการศึกษาและเรียนรู้เทคนิคการเขียนโปรแกรม

3. ด้านนโยบาย
          เนื่องจากระบบ SWU Web Service เป็นบริการในรูปแบบใหม่ของสำนักคอมพิวเตอร์ จึงยังไม่มีข้อกำหนดในการเข้าใช้งาน ซึ่งขณะนี้อยู่ระหว่างการหารือการจัดทำร่างนโยบาย และข้อกำหนดในการเข้าใช้งานระบบร่วมกันกับหน่วยงานผู้กำกับดูแลข้อมูล

          เพื่อให้การพัฒนาระบบ SWU Web Service ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้บริการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นการเพิ่มช่องทางให้หน่วยงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้สะดวก รวดเร็ว และลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล  เป็นต้น ดังนั้น เพื่อให้เกิดการใช้งานระบบ SWU Web Service อย่างแพร่หลาย และเป็นรูปธรรมที่ชัดเจน คณะกรรมการดำเนินงานโครงการ จึงขอเสนอแนะ ดังนี้

1. ประชุมหน่วยผู้กำกับดูแลข้อมูลในแต่ละด้าน  เพื่อให้รับทราบบริการการใหม่ และให้ตระหนักถึงความสำคัญและชั้นความลับของข้อมูล
2. ประชาสัมพันธ์ระบบ SWU Web Service ในช่องทางต่างๆ ได้แก่ เว็บไซต์มหาวิทยาลัย และสำนักคอมพิวเตอร์

1. จัดอบรมการใช้งานระบบให้แก่บุคลากรผู้มีหน้าที่ดูแลระบบสารสนเทศประจำหน่วยงาน บุคลากรตำแหน่งนักวิชาการคอมพิวเตอร์ ภายได้โครงการประชุมเชิงปฏิบัติการ
2. จัดโครงการบริการวิชาการสำหรับผู้อำนวยการสำนักงานผู้อำนวยการ และผู้อำนวยการสำนักงานคณบดี  เพื่อแนะนำระบบ  แนวปฏิบัติในการใช้งานระบบ และรวบรวมข้อเสนอแนะในการปรับปรุงระบบ